TAPAHTUMAINFO
Helsinki Half Marathon juostaan 26.9.2020!COVID-19 PÄIVITYS
Tapahtuma järjestetään käynnissä olevasta Korona-tilanteesta johtuen erityisjärjestelyin ja vallitsevan tilanteen vuoksi tulemme huomioimaan tapahtuman järjestelyissä kulloinkin voimassa olevat rajoitteet ja suositukset.
- Osallistujat jaetaan lähtöryhmiin
- Sekä maali- että lähtöalue on rakennettu normaalia väljemmäksi
- Lähtökarsinoissa tulee olemaan riittävästi tilaa turvavälien säilyttämiseksi ja osallistujia pyydetään välttämään liian tiivistä ryhmittäytymistä lähtökarsinoihin
Pyydämme myös osallistujilta ymmärrystä poikkeuksellisille toimintatavoille, joiden ansiosta nämä tapahtuma on ylipäänsä mahdollista järjestää.
Kiitos kärsivällisyydestäsi ja tervetuloa mukaan Helsinki Half Marathonille!
AIKATAULU
Helsinki Half Marathon juostaan lauantaina 26.9.2020. Startti on klo 8.00.
LÄHTÖ
Helsinki Half Marathonin lähtö on 26.9.2020 alustavasti klo 8.00 Helsingin keskustasta. Lähtö tapahtuu porrastetusti seitsemän eri lähtöryhmän voimin. Saat lähtöryhmän tietoosi hieman lähempänä tapahtumaa.
8.00 Lähtöryhmä 1
8.05 Lähtöryhmä 2
8.10 Lähtöryhmä 3
8.15 Lähtöryhmä 4
8.20 Lähtöryhmä 5
8.25 Lähtöryhmä 6
8.30 Lähtöryhmä 7
MAALI
Helsinki Half Marathonin maalialue sijaitsee Helsingin keskustassa Finlandia-talon edustalla.
TAPAHTUMATORI
Tapahtumatori sijaitsee maalialueen välittömässä läheisyydessä Töölönlahdenpuistossa.
INFOPISTE
Infopiste sijaitsee tapahtumatorilla Töölönlahdenpuistossa sekä erillisessä kilpailutoimistossa.
ILMOITTAUTUMINEN
Lue lisää ilmoittautumisesta Ilmoittaudu-sivulta.
KILPAILUNUMERO
Kilpailunumero on henkilökohtainen ja numerolappu tulee kiinnittää juoksupaidan etuosaan näkyvästi. Numeroa ei saa taittaa, vaan sen tulee olla näkyvissä koko matkan ajan. Kilpailunumeron nouto tapahtuu kisatoimistosta kisaviikolla. Voit noutaa samalla myös kaverisi numeron.
Kisatoimiston aukioloajat päivitetään.
PAITA
HHM2020 paita on myynnissä ilmoittautumisen yhteydessä hintaan 12 €. Paita on noudettavissa kisatoimistosta numeroiden noudon yhteydessä. Paitaa ei toimiteta postitse.
Jos olet jo ilmoittautunut tapahtumaan ja haluat tilata paidan, niin se onnistuu klikkaamalla tästä.
VARUSTESÄILYTYS
Varustesäilytys on ilmainen juoksijoille ja avoinna tapahtumapäivänä klo 7.00-13.00. Jätäthän tavarasäilytykseen tulevan omaisuutesi numeroiden jaon yhteydessä saatavaan varustepussiin. Muistathan kiinnittää pussin hihnaan tarran, johon merkitset kilpailunumerosi. Varusteesi saat takaisin kilpailunumeroasi vastaan, joten säilytäthän numerosi.
AFTER RUN
Tieto päivitetään lähempänä tapahtumaa.
AIKARAJA/SUORITUSAIKA
Helsinki Half Marathonin maksimisuoritusaika on kolme (3) tuntia. Jos aika ylittyy, emme voi valitettavasti taata osallistujalle aikaa, sijoitusta ja maali/reittihuoltoa ja väliaikapisteiden jälkeen tulemme poistamaan reitiltä ne juoksijat jotka eivät kykene kolmen tunnin loppuaikaan.
AJANOTTO JA AJANOTTO-CHIPPI
HHM:llä ajanotto tapahtuu chipillä, joka on kiinnitetty kilpailunumeroon. Jokaisen juoksijan tulee kiinnittää numero paidan etupuolelle ja sen tulee olla esillä paidassa koko juoksun ajan. Numeroa ei saa taittaa. Chippiä/numeroa ei tarvitse palauttaa maalissa. Jokainen juoksija saa brutto- ja nettoajat.
ELIITTIJUOKSIJAT
Vuonna 2019 tai 2020 seuraavien aikojen alittaneet pääsevät osallistumaan ilmaiseksi mukaan:
Miehet
5000 m/5 km 15.30
10 000 m/10 km 32.30
Puolimaraton 1.12.00
Maraton 2.40.00
Naiset
5000 m/5 km 17.30
10 000 m/10 km 36.30
Puolimaraton 1.21.00
Maraton 3.00.00
Eliittijuoksijoiden osallistumisessa, majoitusjärjestelyissä ja matkakorvauksissa ota yhteys:
Tuomo Salonen
Athletes’ Liaison for Helsinki Half Marathon
tuomo.salonen(at)runhigh.fi
IAAF Authorised Athletes’ Representative
HASHTAGIT
#HHM2020 #WeRunHelsinki #HelsinkiHalfMarathon
HOTELLI
Radisson Blu Seasiden huonetarjoukset juoksijoillemme ovat voimassa aikavälille 25.9.-27.9.2020:
Hotellitarjous (19.9.2020 mennessä tehdyt varaukset):
1hh tai 2hh : 100 € (sis. aamupala)
Huonetarjous on voimassa 19.9.2020 asti.
Käytä koodia: HALF20, kun varaat huoneen.
Huonevaraukset: https://www.radissonblu.com/fi/seasidehotelli-helsinki
Huoneita on varattu juoksijoillemme rajattu määrä, joten varaa omasi ajoissa!
JUOMAPISTEET
Helsinki Half Marathonin reitillä on kuusi (6) juomapistettä.
Juomapisteiden tarkemmat sijainnit päivitetään lähempänä tapahtumaa.
Juotavaa tarjolla myös maalihuollossa.
Virallinen urheilujuomakumppanimme on Dexal. Suosittelemme tutustumaan Dexalin urheilujuomiin sekä geeleihin jo ennen tapahtumaa: https://dexal.fi/
IKÄRAJA
Helsinki Half Marathonilla ikäraja on 15-vuotta (Vuonna 2005 ja tätä vanhemmat voivat osallistua).
JÄNISPALVELU
Helsinki Half Marathonilla vuonna 2020 on taas tarjolla hyvä määrä jäniksiä tahdittamassa sinut huippusuoritukseen!
Jänisten tavoiteajat päivitetään lähempänä tapahtumaa.
Hae HHM2020 jänikseksi täällä!
MITALI
Jokainen maaliintullut saa upean HHM2020 mitalin.
PASTA PARTY
Tieto päivitetään lähempänä tapahtumaa.
PALKINNOT
- Yleisen sarjan (N/M) kolme ensimmäistä sekä ikäsarjojen voittajat palkitaan palkintopokaalein.
- Yleisen sarjan viisi (5) parasta palkitaan rahapalkinnoin seuraavasti:
- 750 EUR
- 500 EUR
- 300 EUR
- 200 EUR
- 100 EUR
Jos aika ylittää 1.08.00 miehissä ja 1.18.00 naisissa, palkintorahat puolitetaan. Yli 1.11.00 miesten puolella ja 1.21.00 naisten puolella ajoista ei rahapalkintoja jaeta ollenkaan.
- Reitti-Bonus uudesta reittiennätyksestä: 500 EUR
HHM REITTIENNÄTYS
Miehet: Getaye Gelaw, ETH 1.06.02 (2019)
Naiset: Paula Todoran, ROU 1.16.03 (2016)Rahapalkinnot toimitetaan voittajille tapahtuman jälkeen.
REITTI
Helsinki Half Marathonin 2020 reitti starttaa Helsingin keskustasta. Kauniin reitin varrella voit nauttia myös useista Helsingin nähtävyyksistä!
Katso HHM2020 reittikartta täältä!
RYHMÄT
Haluamme kannustaa ryhmiä mukaan tapahtumaamme! Ehkä olette työ-, polttari- tai kaveriporukka, joka haluaisi ilmoittautua ryhmänä tapahtumaamme? Yli 5 henkilön ryhmille tarjoamme alennusta voimassa olevasta hinnasta. Tarjous on voimassa rajoitetun ajan. Ryhmäilmoittautuminen onnistuu tapahtuman ilmoittautumislomakkeelta, ks. Ilmoittaudu-sivu. Ryhmäalennusta ei voi yhdistää muihin alennuksiin.
NUORISOALENNUS
Oletko 25-vuotias tai nuorempi (syntynyt 1995 tai myöhemmin)? Syötä ilmoittautumislomakkeelle alennuskoodi HHMNUORISO2020 ja saat 25 % alennuksen ilmoittautumismaksusta. Tarjous on voimassa rajoitetun ajan. Ilmoittautuminen onnistuu tapahtuman ilmoittautumislomakkeelta, ks. Ilmoittaudu-sivu. Nuorisoalennusta ei voi yhdistää muihin alennuksiin tai hyödyntää sen jälkeen, kun ilmoittautuminen on tehty.
SARJAT
HHM sarjat ovat Suomen Urheiluliiton ja IAAF:n sääntöjen mukaisesti: Miehet yleinen, Naiset yleinen, minkä lisäksi tapahtumassa on myös ikäsarjat 40, 45, 50, 55 ja 60 sekä miehille että naisille. Juoksijat sijoitetaan ikäsarjoihin automaattisesti syntymäajan perusteella. Yleinen sarja sisältää kaikki juoksijat.Lisäksi tapahtumassa on oma sarja muunsukupuolisille.
SUIHKUT
Suihkut ovat juoksijoidemme käytössä Töölön kisahallilla tapahtumapäivänä juoksun jälkeen. Pääset suihkuille esittämällä sisäänkäynnillä HHM2020 mitaliasi.
SÄÄNNÖT
Osallistuja sitoutuu noudattamaan järjestäjien sääntöjä ja ohjeistuksia kilpailupäivänä.
TULOKSET
Tapahtumassamme on käytössä livetulospalvelu.
Linkki vuoden 2020 tuloksiin löytyy täältä tapahtumapäivänä.
VAPAAEHTOISEKSI
Oletko kiinnostunut tekemään vapaaehtoistyötä Helsinki Half Marathonilla?
Hae vapaaehtoiseksi täällä!
Osallistuminen ja osallistumisen siirtäminen tai peruminen
OSALLISTUMISEN PERUUTUS
Osallistumisen peruutuksista ei tarvitse erikseen ilmoittaa.
OSALLISTUMISEN SIIRTO
1. Seuraavan vuoden tapahtumaan (5.6.2021)
Lääkärintodistuksella on mahdollista siirtää osallistuminen seuraavaan vuoteen 5 euron siirtomaksua vastaan 30.8.2020 mennessä.
Huom! Tapahtumailmoittautumiset 6.6.2020 Helsinki Half Marathonille on automaattisesti siirretty 26.9.2020 tapahtumaan. Mikäli uusi päivämäärä ei sovi, on juoksu mahdollista siirtää veloituksetta seuraavan vuoden tapahtumaan 31.5.2020 saakka. Lue lisää 23.4.2020 lähetetystä kirjeestä.
2. Toiselle henkilölle
Osallistuminen on mahdollista siirtää toiselle henkilölle (25.9.2020 mennessä). Siirtotilanteessa hyvitämme siirtohetkellä voimassaolevasta ilmoittautumismaksun hinnasta sen hinnan, joka alkuperäisestä ilmoittautumisesta on maksettu. Mikäli siirtohetken ilmoittautumismaksu on samanhintainen tai korkeintaan 5 € kalliimpi kuin alkuperäinen maksu, hyvitys on korkeintaan 5 € alle siirtohetken hinnan.
3. Toiseen tapahtumaan
Osallistuminen on mahdollista siirtää saman vuoden toiseen #werunhelsinki -tapahtumaan (25.9..2020 mennessä). Siirtotilanteessa hyvitämme kohdetapahtuman siirtohetkellä voimassaolevasta ilmoittautumismaksun hinnasta sen hinnan, joka alkuperäisestä ilmoittautumisesta on maksettu. Mikäli siirtohetken ilmoittautumismaksu kohdetapahtumassa on samanhintainen tai korkeintaan 5 € kalliimpi kuin alkuperäinen maksu, hyvitys on korkeintaan 5 € alle siirtohetken hinnan.
Miten teen siirron?
Siirtäessäsi osallistumista toiseen tapahtumaan, toiselle henkilölle tai seuraavalle vuodelle, otathan yhteyttä sähköpostitse info (@) helsinkihalfmarathon.fi.
Tarvitsemme siirtoasi varten sähköpostiviestissä seuraavat tiedot:
- Alkuperäisen ilmoittautujan nimen
- Siirron saajan nimen (mikäli siirto tehdään toiseen tapahtumaan)
- Mihin tapahtumaan siirto tehdään
Siirtopyynnön jälkeen saat sähköpostitse ohjeet siirron saajan ilmoittautumista varten.
FORCE MAJEURE
Jos tapahtuma joudutaan peruuttamaan tai sitä ei pystytä järjestämään ylivoimaisen esteen johdosta, noudatetaan ylivoimaista estettä koskevia ehtoja ja lainsäädäntöä. Järjestäjä ei ole näissä tilanteissa vahingonkorvausvelvollinen aiheutuneista kuluista. Ylivoimaisena esteenä pidetään järjestäjän vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevaa tapahtumaa, jota järjestäjä ei ole voinut kohtuudella ottaa huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia järjestäjä ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan esimerkiksi hirmumyrsky, muu poikkeuksellinen säätila, yleiseen turvallisuuteen tai järjestykseen vaikuttava poikkeustila, viranomaisen antama määräys tai muu ylivoimainen este tapahtuman järjestämiselle.
TAPAHTUMAN AJANKOHDAN MUUTOS JA SIIHEN LIITTYVÄ OSALLISTUMISEN SIIRTO
Noudatamme hallituksen ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ohjeistusta yli 500 hengen yleisötapahtumien perumisesta heinäkuun loppuun saakka koronavirusepidemian takia.Tästä syystä joudumme valitettavasti siirtämään lauantaiksi 6.6.2020 suunnitellun Helsinki Half Marathon -juoksutapahtuman uuteen ajankohtaan ja se järjestetään 26.9.2020. Suosittelemme osallistumisen siirtämistä joko uuteen päivämäärään tai – mikäli uusi päivämäärä ei sovi aikatauluihisi – vuoden 2021 tapahtumaan, joka järjestetään 5.6.2021. Jos siirto 26.9.2020 tapahtumaan sopii, sinun ei tarvitse tehdä mitään, koska ilmoittautumisesi on siirretty automaattisesti uuteen tapahtumaan. Osallistumisen siirto vuoden 2021 asti onnistuu maksutta 30.6.2020 asti lomakkeella, joka on lähetetty kaikille 23.4.2020 mennessä ilmoittautuneille sähköpostitse ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen. Jos et ole saanut sähköpostia siirtoa varten, jos et halua siirtää osallistumistasi syksyn 2020 tai vuoden 2021 tapahtumaan tai jos sinulla on muuta kysyttävää tapahtumasta tai sen järjestelyistä, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme (ks. yhteystiedot täältä). Syksyn 2020 tapahtuma tullaan järjestämään 26.9.2020 huomioiden mahdollisesti voimassa olevat rajoitteet ja ohjeistukset tapahtumien järjestämiseen liittyen.
OSALLISTUMISEN VARMISTUS
Jos olet saanut ilmoittautumisestasi sähköpostivahvistuksen ja maksoit osallistumismaksun, osallistumisesi on kunnossa. Jos et ole varma menikö osallistumisesi rekisteröinti läpi, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme sähköpostitse osoitteeseen info@helsinkihalfmarathon.fi
Huom! Toisen nimellä juokseminen on turvallisuussyistä ehdottomasti kielletty!
MAKSUTAVAT
Osallistumismaksun saat maksettua helposti suomalaisin verkkopankkitunnuksin, Visa / MasterCard -korteilla tai liikuntaeduilla.
Liikuntaeduilla maksaessasi tee ilmoittautuminen normaalisti ja valitse maksutavaksi liikuntaedut. Tämän jälkeen suorita maksu täältä löytyvien ohjeiden mukaisesti.
VAKUUTUS JA OSALLISTUJAN VASTUU
Osallistujat osallistuvat omalla vastuulla tapahtumaan, eikä kisajärjestäjä ole vakuuttanut erikseen juoksijoita tapaturman, loukkaantumisen tai muun mahdollisen tilanteen varalta. Osallistujille suositellaan kattavaa vapaa-ajan vakuutusta. Ensiapu sijaitsee maalissa ja reitillä.
VALO- JA VIDEOKUVAUS
HHM:n järjestäjillä on täysi käyttöoikeus tapahtuman aikana järjestäjien toimesta otettuihin valokuviin sekä videokuvaan. Julkaisemme tunnelmia myös sosiaalisessa mediassa.